ENEM Office bij een fintech-organisatie
Business Case: Fintech (80 medewerkers) stapt over van Microsoft 365 naar ENEM Office
Een snelgroeiende Nederlandse fintech met 80 medewerkers wilde de afhankelijkheid van Big Tech verkleinen en volledige controle krijgen over data, compliance en continuïteit. De organisatie werkte jaren met Microsoft 365, maar zocht een alternatief dat 100% in Nederland gehost wordt en zonder vendor lock-in werkt.
ENEM realiseerde een volledige migratie naar ENEM Office — een Nederlandse digitale werkplek gebaseerd op Nextcloud, gehost op eigen ENEM-infrastructuur in Amsterdam en Ede.
Klantprofiel
- Sector: Fintech
- Omvang: 80 medewerkers
- Werkstijl: Hybride (kantoor + remote), intensieve samenwerking in documenten
- Data: Vertrouwelijke klant- en financiële gegevens, hoge eisen aan beveiliging & auditability
De uitdaging
De fintech liep tegen een aantal structurele knelpunten aan in de Microsoft 365-omgeving:
- Data-soevereiniteit: behoefte aan aantoonbaar Nederlandse hosting en duidelijkheid over datastromen.
- Leveranciersrisico: afhankelijkheid van roadmap- en beleidskeuzes van één leverancier.
- Compliance & controle: strengere eisen rondom toegang, logging, retentie en governance.
- Adoptie & eenvoud: één heldere werkplek voor bestanden, samenwerken, chat en vergaderen.
De ENEM-aanpak
ENEM heeft een migratie- en implementatietraject opgezet met minimale verstoring van de dagelijkse operatie. Het doel: een stabiele, veilige en Nederlandse digitale werkplek die gebruikers snel accepteren.
Oplossing: ENEM Office (Nextcloud-gebaseerd)
ENEM Office is gebaseerd op Nextcloud en levert een complete werkplek voor samenwerken: bestanden, delen, rechtenbeheer, teamruimtes en integraties. Optioneel aangevuld met documentbewerking, chat en (video)communicatie.
- 100% Nederlandse hosting: ENEM beheert de omgeving volledig op eigen servers in Amsterdam & Ede.
- Security-by-design: moderne beveiliging, encryptie-opties, monitoring, back-ups en hardening.
- Nextcloud Enterprise basis: geschikt voor professionele omgevingen en groei.
- Geen Big Tech lock-in: open standaarden en flexibiliteit in inrichting en integraties.
- Bedrijf 100% Nederlands. De Nederlandse oprichters zijn nog steeds 100% aandeelhouder.
Migratieplan (in fases)
- Inventarisatie & ontwerp: gebruikersgroepen, rechtenstructuur, data-classificatie, retentie & logging.
- Pilot (10–15 gebruikers): validatie van workflow, performance, document-samenwerking en adoptie.
- Gefaseerde datamigratie: teamshares, projectmappen en persoonlijke drives (met controle op duplicaten/structuur).
- Adoptie & training: korte “how-to” sessies per team + beheerdershandleiding.
- Go-live & nazorg: monitoring, fine-tuning, support en maandelijkse evaluatie.
Resultaat
Na de overstap beschikt de fintech over een Nederlandse digitale werkplek met meer controle op data, beheer en compliance. Belangrijkste uitkomsten:
- Datasoevereiniteit: data blijft in Nederland, op ENEM-infrastructuur (Amsterdam & Ede).
- Continuïteit: redundantie over twee locaties, plus back-up- en monitoringprocessen.
- Adoptie: gebruikers werken vanuit één omgeving voor delen/samenwerken, met heldere rechtenstructuur.
- Governance: verbeterde grip op toegangsbeheer, mappenstructuur en (optioneel) bewaarbeleid.
Waarom deze fintech voor ENEM koos
- ENEM bestaat sinds 2003 en werkt sinds 2017 met Nextcloud.
- 100% eigen Nederlandse infrastructuur (Amsterdam & Ede), geen afhankelijkheid van hyperscalers.
- Zakelijk, nuchter, technisch sterk: korte lijnen met engineers en focus op kwaliteit.
Meer weten?
Wil je weten wat een overstap van Microsoft 365 naar ENEM Office betekent voor jouw organisatie?
Vul het formulier in, dan nemen we contact op.
Meetbare resultaten (KPI’s)
Onderstaande KPI’s zijn gebaseerd op de implementatie van ENEM Office bij een fintech-organisatie met circa 80 medewerkers. De waarden geven een realistisch beeld van wat organisaties in de praktijk realiseren na een overstap van Microsoft 365 naar een Nextcloud‑gebaseerde werkplek.
| KPI | Situatie vóór (Microsoft 365) | Situatie na (ENEM Office) |
|---|---|---|
| Data‑locatie | EU / internationaal, afhankelijk van Microsoft‑architectuur | 100% Nederland (ENEM‑infrastructuur Amsterdam & Ede) |
| Vendor lock‑in | Hoog – afhankelijk van Microsoft roadmap & licentiemodel | Laag – open standaarden, Nextcloud‑basis |
| Gebruikersadoptie | n.v.t. | 70–85% actief gebruik binnen 6–8 weken |
| Migratiedoorlooptijd | n.v.t. | 4–6 weken (gefaseerd, inclusief pilot) |
| Beheertijd IT | Verspreid over meerdere Microsoft‑portalen | ±20–30% reductie door centrale beheeromgeving |
| Compliance & auditability | Afhankelijk van Microsoft‑rapportages | Volledige inzage in logging, toegang en data‑stromen |
| Beschikbaarheid | Microsoft SLA | Redundante opzet over 2 NL‑locaties + monitoring |
| Kostenstructuur | Per‑user licenties, stijgend bij uitbreiding | Voorspelbare maandkosten, schaalbaar zonder lock‑in |
KPI’s zijn indicatief en afhankelijk van inrichting, gebruikersgedrag en gekozen functionaliteit. ENEM werkt altijd met een pilotfase om verwachtingen vooraf te valideren.
